中央財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院上級文件批辦管理辦法

第一條 為規(guī)范學(xué)院公文批辦管理工作，明確相關(guān)人員職責(zé)，提高工作效率，制定本辦法。

第二條 校黨委、校行政及學(xué)校各職能部門下發(fā)文件的批辦工作適用本辦法。

前款所稱“文件”，包括紙質(zhì)文件和電子文檔文件。

第三條 文件的登記、流轉(zhuǎn)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。文件的歸檔由學(xué)院辦公室或其他相關(guān)科室負(fù)責(zé)。

第四條 學(xué)院收到的上級文件，應(yīng)由學(xué)院辦公室進(jìn)行來文登記。來文登記的主要內(nèi)容包括收文時間、文件標(biāo)題、文件密級、文號和發(fā)文機(jī)關(guān)。

電子文檔文件在登記前應(yīng)打印成紙質(zhì)文件。

第五條 需要辦理的文件，由學(xué)院辦公室附上級文件批辦單，填寫文件標(biāo)題、來文單位、收文時間、急緩程度、文件密級等內(nèi)容，并按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分工提出閱批報送意見。

校發(fā)文件直接報送學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。

文件內(nèi)容涉及兩個以上學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，報送直接對口聯(lián)系來文單位的院領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第六條 負(fù)責(zé)文件批辦的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在認(rèn)真審閱文件內(nèi)容、了解行文目的的基礎(chǔ)上，根據(jù)來文內(nèi)容和要求提出擬辦或辦理意見。

擬辦意見包括辦理科室或人員、辦理內(nèi)容及程序、辦理時限以及擬呈報最終審批的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。

辦理意見包括辦理科室或人員、辦理內(nèi)容及程序、辦理時限以及報送閱知的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。

第七條 一般性傳閱文件，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員閱知。

第八條 分管領(lǐng)導(dǎo)直接提出辦理意見的，應(yīng)批請與批辦內(nèi)容相關(guān)的其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)閱知，原則上同時批報學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)閱知。

第九條 文件經(jīng)批示后需交由承辦科室或人員辦理的，由學(xué)院辦公室送達(dá)承辦科室或人員。

第十條 承辦科室或人員對領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，應(yīng)認(rèn)真抓好辦理落實。文件辦理完畢后，文件辦理人應(yīng)在上級文件批辦單中填寫處理結(jié)果并送相關(guān)科室存檔。

第十一條 校外來文的批辦工作參照適用本辦法。

第十二條 本辦法自二〇一三年一月一日起施行。