【轉(zhuǎn)】國(guó)際合作處：關(guān)于做好2019年度下半年國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)工作的通知

關(guān)于做好2019年度下半年國(guó)際會(huì)議

預(yù)報(bào)工作的通知

各有關(guān)單位、部門：

根據(jù)教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）》（教外際〔2007〕105號(hào)）及《關(guān)于做好2019年國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)和管理工作的通知》（教外司際〔2018〕2260號(hào)）的要求，學(xué)校舉辦國(guó)際會(huì)議必須通過教育部“會(huì)議云平臺(tái)”進(jìn)行預(yù)報(bào)和正式申報(bào)，獲得教育部正式批復(fù)后方可正式對(duì)外承諾舉辦國(guó)際會(huì)議。學(xué)校已按要求組織完成2019年度重大國(guó)際會(huì)議及一般性國(guó)際會(huì)議的預(yù)報(bào)工作。

根據(jù)教育部工作安排，為滿足實(shí)際工作需要，現(xiàn)再次啟動(dòng)2019年下半年一般性國(guó)際會(huì)議的預(yù)報(bào)程序，請(qǐng)計(jì)劃在2019年下半年（7月1日至12月31日）舉辦一般性國(guó)際會(huì)議、尚未通過教育部“會(huì)議云平臺(tái)”提交預(yù)報(bào)申請(qǐng)的單位及部門按照要求組織完成預(yù)報(bào)工作。

請(qǐng)各單位及部門高度重視國(guó)際會(huì)議計(jì)劃預(yù)報(bào)工作。根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)預(yù)報(bào)的會(huì)議，在提交國(guó)際會(huì)議正式申報(bào)材料時(shí)將不予受理。

現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、國(guó)際會(huì)議發(fā)起人預(yù)報(bào)

計(jì)劃在2019年下半年舉辦或?qū)ν獬兄Z舉辦一般性國(guó)際會(huì)議的，請(qǐng)會(huì)議發(fā)起人于3月20日（周三）前使用本人中財(cái)大郵箱（后綴為cufe.edu.cn）注冊(cè)并登錄教育部“會(huì)議云平臺(tái)”（http://econf.hust.edu.cn/），根據(jù)《國(guó)際會(huì)議報(bào)批平臺(tái)使用指南-發(fā)起人》（附件1）填寫2019年度下半年國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)信息。

二、國(guó)際會(huì)議舉辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核

各單位、部門的審核領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)使用在國(guó)合處備案的賬戶信息，依據(jù)《國(guó)際會(huì)議報(bào)批平臺(tái)使用指南-審核領(lǐng)導(dǎo)》（附件2）審核本單位、部門填報(bào)的2019年度下半年一般性國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)信息，并于2019年3月22日（周五）前審核完畢。

三、正式申報(bào)

舉辦國(guó)際會(huì)議的計(jì)劃獲批后，請(qǐng)會(huì)議發(fā)起人在正式對(duì)外公布會(huì)議信息或作出承諾4個(gè)月前通過“會(huì)議云平臺(tái)”（http://econf.hust.edu.cn/）提交舉辦國(guó)際會(huì)議的正式申請(qǐng)。請(qǐng)各單位及部門高度重視國(guó)際會(huì)議提前4個(gè)月正式申報(bào)的時(shí)間要求，逾期不予受理。

四、注意事項(xiàng)

1. “一般性國(guó)際會(huì)議”包括：

（1）經(jīng)各學(xué)校和單位嚴(yán)格審核后認(rèn)為有必要召開的、外賓人數(shù)在 100 人以下或會(huì)議總?cè)藬?shù)400 人以下的一般性國(guó)際會(huì)議；

（2）雙邊會(huì)議以及國(guó)際合作項(xiàng)目中的工作會(huì)議。

不包括：

  （1）外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議；

  （2）邀請(qǐng)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出席的國(guó)際會(huì)議。

   此次預(yù)報(bào)的“2019年度下半年一般性國(guó)際會(huì)議”既包括擬在2019年下半年（7月1日至12月31日）召開的一般性國(guó)際會(huì)議，也包含2019年后舉辦，但須在2019年下半年對(duì)外承諾的一般性國(guó)際會(huì)議。  

聯(lián)系人：郭楓、陳若愚   學(xué)院南路校區(qū)辦公樓509

電話：62288337

郵箱：waijiaocufe@126.com

                                                                                                                                                                                             國(guó)際合作處

                            2019年3月4日

附件1：國(guó)際會(huì)議報(bào)批平臺(tái)使用指南-發(fā)起人.pdf  

附件2：國(guó)際會(huì)議報(bào)批平臺(tái)使用指南-審核領(lǐng)導(dǎo).pdf