一、例會(huì)制度
每次例會(huì),主席團(tuán)成員要于6:30到場(chǎng),對(duì)上周負(fù)責(zé)活動(dòng)的開展?fàn)顩r進(jìn)行意見匯總。會(huì)后,主席團(tuán)成員留席,對(duì)下周的活動(dòng)監(jiān)督工作進(jìn)行統(tǒng)一安排。
二、活動(dòng)監(jiān)督制度
對(duì)于團(tuán)學(xué)開展的所有大型活動(dòng),每次主席團(tuán)要出一名成員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)評(píng)價(jià)活動(dòng)開展質(zhì)量,存在問題,將評(píng)價(jià)結(jié)果整理,并于每次例會(huì)前進(jìn)行集體匯報(bào)商議。
三、信息傳達(dá)制度
1、重大活動(dòng)的開展,要經(jīng)全部主席團(tuán)成員決議通過。一般性活動(dòng),部門負(fù)責(zé)人或活動(dòng)監(jiān)督人掌握即可,并于每周例會(huì)進(jìn)行主席團(tuán)內(nèi)部匯報(bào)。
2、全部需要交與團(tuán)總支書記的資料,需全體主席團(tuán)成員審核后,方可提交。
3、主席團(tuán)成員在得知活動(dòng)開展地點(diǎn)或得知活動(dòng)開展時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)立即通知其他主席團(tuán)成員。
四、新聞跟蹤制度
主席團(tuán)成員以個(gè)人為單位,每人跟蹤團(tuán)委網(wǎng)一周,及時(shí)了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況。一旦查閱到相關(guān)活動(dòng)的通知后,應(yīng)當(dāng)立即通知其他成員,并由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員。