1、 時間:每學期開展1次,歷時1周。
2、 內容:流程一:意見收集:①發(fā)放意見調查表:根據(jù)各部門開展的主要活動及相關工作情況(例如工作認可度、宣傳力度、實際效果等方面),發(fā)放意見收集表,收集活動開展意見。②座談會:主席團收集各班班委的活動意見反饋。反饋信息包括:活動開展質量、團學工作滿意度、存在問題、活動建議等信息。
流程二:意見匯總:召開部門會議。首先由部長反映主席團工作存在問題。隨后,主席團、部長共同匯報收集意見,并根據(jù)意見性質將反映問題歸屬到主席團及各個部門。
流程三:主席團及各部長會后根據(jù)征集意見提出解決方案,經(jīng)主席團審核后,于下次例會進行通告。
流程四:解決方案最終確定后,形成書面反饋文件,下發(fā)到各個班級。