1、 報銷制度：各部門負責人直接將活動經費預算報至團總支書記處，經過審核合格之后在辦公室處備案。活動結束后，將采購票據于每周三之前交至辦公室處。
2、 資料保存制度：
① 制度規(guī)定：全部活動資料部門內部要整理、保存，同時定期上傳給辦公室。上傳時間規(guī)定如下：每兩周為一個上傳期，從十一之后的第一周開始計算。所有部門要在每個上傳期第二周周五中午12:00之前將全部資料上傳到cufelawyouth1@126.com（此為專門的資料上傳郵箱），辦公室在晚上20:00前要完成全部資料的整理備份工作。
② 上傳資料內容：
⑴ 活動部門（包括外聯(lián)）：活動影像資料+活動總結
⑵ 項目部：項目標書
⑶ 學宣：海報電子版資料及拍攝的影像資料
⑷ 團宣：新聞稿及影響資料
注：以上上傳內容均為各部門基本上傳內容，由于部門性質不同而產生的其他必要上傳資料，也需一同上傳，請各部門認真整理上傳。
