(一)工作平臺(tái)
本次線上答辯使用兩個(gè)工作平臺(tái):
1)騰訊會(huì)議。用于網(wǎng)上答辯、召開內(nèi)部評(píng)議會(huì)議。尚未使用過該平臺(tái)的老師,建議在答辯秘書的幫助下熟悉該平臺(tái)的使用。
2)微信群。由本組答辯老師、答辯秘書組成。用于線上投票、答辯老師之間以及與答辯秘書溝通相關(guān)問題
(二)答辯時(shí)平臺(tái)的使用
騰訊會(huì)議主持人為答辯秘書,答辯委員會(huì)主席為“聯(lián)席主持人”。
答辯開始前,所有老師和同學(xué)打開攝像頭,截圖保存,之后即可關(guān)閉。
學(xué)生答辯時(shí)開啟攝像頭和共享屏幕,答辯結(jié)束后關(guān)閉。
答辯問答環(huán)節(jié)全部結(jié)束,答辯秘書清場(chǎng)。清場(chǎng)完畢后,答辯秘書將主持人轉(zhuǎn)給本組負(fù)責(zé)老師后離開會(huì)場(chǎng)。
答辯委員會(huì)組織內(nèi)部討論結(jié)束后,所有學(xué)生回到會(huì)場(chǎng),繼續(xù)錄音錄像直至結(jié)束。
(三)答辯委員內(nèi)部評(píng)議
答辯委員會(huì)在騰訊會(huì)議平臺(tái)就答辯人論文及答辯情況進(jìn)行評(píng)議。
評(píng)議由答辯委員會(huì)主席主持。
評(píng)議事項(xiàng)有三:是否通過答辯、是否建議授予碩士學(xué)位、是否推薦為優(yōu)秀學(xué)位論文。
每組推薦優(yōu)秀論文0-2篇。超過12人的答辯組,最多可推薦3篇。良好數(shù)量不限。
(四)答辯委員投票
依照研究生院的要求,今年投票采用線上問卷形式投票,不體現(xiàn)投票人姓名, 答辯秘書投票鏈接發(fā)在微信群里,每位委員投一次。
決議票有三個(gè)選項(xiàng):對(duì)論文水平的認(rèn)定;是否通過答辯;是否建議授予學(xué)位。
投票結(jié)束后,答辯秘書在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)選票,統(tǒng)計(jì)后立刻將投票結(jié)果發(fā)到微信群里。如出現(xiàn)“同意授予學(xué)位票數(shù)不足2/3”的情況,會(huì)發(fā)起關(guān)于“是否同意該生修改論文,6個(gè)月后重新申請(qǐng)答辯”的表決。
投票過程中對(duì)是否通過答辯出現(xiàn)反對(duì)票的,該論文將提交學(xué)院學(xué)位委員會(huì)討論。
投票環(huán)節(jié)結(jié)束后,答辯委員會(huì)主席將論文優(yōu)良評(píng)定情況告知答辯秘書。
(五)決議簽字
答辯委員會(huì)就參與答辯的每一位學(xué)生得出一份決議,由答辯委員會(huì)主席填好后傳給答辯秘書。答辯委員會(huì)主席也可口述,由答辯秘書填寫后發(fā)給答辯委員會(huì)主席確認(rèn)。
決議形成后,答辯委員應(yīng)簽字。研究生院要求一名學(xué)生一個(gè)簽字,即針對(duì)每位學(xué)生簽一條同意的意見并簽名。可以將該組所有學(xué)生的意見寫在一張紙上,拍一張照片傳給答辯秘書,答辯秘書事后裁剪粘貼在電子表格中。