（一） 答辯前
1.每組兩名答辯秘書，一人專門負(fù)責(zé)對(duì)答辯全過(guò)程不間斷錄像、截圖。
2.建立答辯組微信群、答辯委員微信群。熟悉騰訊會(huì)議平臺(tái)操作。能夠使用問(wèn)卷星設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)投票。
3.聯(lián)系本組負(fù)責(zé)老師，確定答辯具體時(shí)間段，了解答辯順序是否有調(diào)整，申請(qǐng)騰訊會(huì)議室。若答辯組對(duì)答辯順序有所調(diào)整的，答辯秘書應(yīng)及時(shí)通知答辯組各位同學(xué)調(diào)整后的序號(hào)。
4.確定會(huì)議室后，將ID、密碼發(fā)給研究生教務(wù)老師。
5.5月10日17點(diǎn)前將答辯稿收齊后交給本組各答辯委員，同時(shí)發(fā)送給研究生教務(wù)老師。
6.5月13日前組織本組同學(xué)模擬答辯，幫助答辯同學(xué)熟悉會(huì)議平臺(tái)的操作，熟悉錄屏方法。
（二）答辯中
7.答辯秘書答辯開(kāi)始前30分鐘，進(jìn)入會(huì)議平臺(tái)，調(diào)試設(shè)備，上傳共享文檔，調(diào)試錄音錄像設(shè)備，確認(rèn)錄音錄像設(shè)備存儲(chǔ)空間充足、音質(zhì)畫質(zhì)清晰穩(wěn)定。
驗(yàn)證答辯人身份。答辯人打開(kāi)攝像頭手持校園卡或身份證（遮住身份證號(hào)）由答辯秘書進(jìn)行驗(yàn)證，該過(guò)程錄入答辯過(guò)程。
為參會(huì)人員添加備注，備注格式如“主席/委員/旁聽(tīng)-姓名”。申請(qǐng)答辯同學(xué)按答辯順序標(biāo)記為“1張三”“2李四”。答辯開(kāi)始前，將答辯委員會(huì)主席設(shè)置為“聯(lián)席主持人”。
8.答辯正式開(kāi)始前，所有參加答辯的老師和同學(xué)打開(kāi)攝像頭，答辯秘書截圖保存。
9.本院同學(xué)申請(qǐng)旁聽(tīng)的，應(yīng)告知答辯秘書并加入答辯小組群。旁聽(tīng)人員加入答辯會(huì)議需使用實(shí)名，答辯過(guò)程中應(yīng)全程關(guān)閉麥克風(fēng)與攝像頭，不得私自對(duì)答辯過(guò)程進(jìn)行錄音錄像。如有違反，答辯秘書有權(quán)將其移出會(huì)議，并告知學(xué)院學(xué)工部門。
10.答辯開(kāi)始后，答辯秘書督促參加答辯的同學(xué)按事先確定的順序陳述、回答問(wèn)題，同時(shí)做好會(huì)議秩序維護(hù)，及時(shí)做好突發(fā)情況的處理，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員進(jìn)行“靜音”或“移除”操作。
11.對(duì)答辯過(guò)程進(jìn)行全程錄音錄像，對(duì)每位同學(xué)答辯過(guò)程截圖一到兩張。答辯分上下午場(chǎng)次的，應(yīng)分兩個(gè)文件錄制。錄音錄像資料及截圖會(huì)后提交給學(xué)院研究生教務(wù)，不得外傳。
12.答辯人介紹論文及問(wèn)答環(huán)節(jié)結(jié)束后，請(qǐng)答辯委員以外的人暫時(shí)退出會(huì)議。
13.待清場(chǎng)完畢后，答辯秘書將無(wú)記名表決投票鏈接在答辯委員會(huì)成員微信群內(nèi)發(fā)送給答辯委員會(huì)專家。表決結(jié)束后，答辯秘書統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并截屏記錄，根據(jù)答辯委員會(huì)討論結(jié)果形成答辯決議。
14.答辯委員會(huì)內(nèi)部評(píng)議期間，答辯秘書暫時(shí)離場(chǎng)，離開(kāi)前，將主持人轉(zhuǎn)給該組負(fù)責(zé)老師。
15.接到負(fù)責(zé)老師通知后，答辯秘書通知答辯人回到會(huì)議，繼續(xù)錄音錄像直至答辯結(jié)束。
16.每位答辯委員須手寫“同意XXX（答辯人姓名）的論文答辯決議”并簽字，拍照后發(fā)送給答辯秘書，答辯秘書將此圖片插入《答辯審核表》電子版中“答辯決議”和“投票表決情況”欄，須做到一人一簽，不可重復(fù)使用。
（三）答辯后
17.答辯秘書在答辯結(jié)束后應(yīng)向?qū)W院提供的材料：推優(yōu)的論文名單、答辯全景圖、答辯過(guò)程的圖片（xx組-學(xué)號(hào)-類別-姓名）、音視頻資料壓縮包（壓縮包命名格式為：2020屆研究生畢業(yè)論文答辯xxx組）、答辯審核表。
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